Để viết
được một bài pr nói gì thì nói và
các thể thức dạng báo chí như đã kể trên , độc giả cần phải thực hành
9
bước
theo
quy trình sau:
tìm
hiểu hàng hóa , thương hiêu cần viết
tất
nhiên , muốn có thông tin để phục vụ cho viết bài pr sản ph
ẩm , trước hết phải tìm hiểu là bạn sẽ viết về cái gì. Trong quá
trình tìm hiểu hàng hóa , thương hiêu nên tìm hiểu thật kỹ , nghe các vị chủ
hàng hóa nói về nó , tìm hiểu thông tin đã có trên mạng , ưu – nhược điểm phân
minh và hãy tận tay nếm trải hàng hóa nếu có lẽ. Nếu có lẽ , phỏng vấn người
từng sở hửu hàng hóa , những đánh giá , review của khách hàng về hàng hóa đó.
lý
do tôi nói ‘nếu có thể’ vì kỳ thực , không phải lúc nào bạn cũng vừa lòng được
điều này. Nó không phản ánh bạn chuyên nghiệp hay không mà tất thảy đều dựa dẫm
vào khách hàng. Những nhãn hàng lớn nhiều khi họ cần người viết bài pr , nhưng hàng hóa
chưa nhập về , hoặc nhập về nhưng chỉ cần một hàng hóa có một không hai và đang
nằm đâu đây , liệu bạn có cố khẩn khoản cho bằng được hay ‘bỏ của chạy lấy
người’?
Điều
bạn có lẽ làm bấy giờ là học hỏi thật rõ về hàng hóa trên ‘giấy tờ’ và đừng đả
động vào những điều còn bâng quơ , hãy cần mẫn hỏi khách hàng. Trong quá trình
học hỏi hàng hóa , bạn sẽ học hỏi luôn cả ‘đối thủ’ để học hỏi cái hay và tìm
những nhược điểm của họ để soạn sửa bài viết ưu tú.
khẳng
định đối tượng cần viết bài pr
học
hỏi xong hàng hóa là bạn đã có lẽ hình dung ra được phần nào ( hoặc phần lớn )
đối tượng khách hàng nhắm đến của hàng hóa , ngoài ra nói gì thì nói đi nữa đừng
nên phỏng đoán mà hãy hỏi chính diện khách hàng là họ muốn nhắm đến đối tượng
nào. Sẽ có đòi phen bạn phải bật ngửa ra cho mà xem , có lẽ không phải bạn sai
mà là do khách hàng đang tự ‘tâng bốc’ quá tay. Nhưng không sao , ai cũng Bởi vì
công việc mà và việc của bạn là viết bài pr thương hiêu – vẫn phải viết
thôi.
khẳng
định công đoạn PR
Điều
này cũng phải tuân thủ sếp/khách hàng ( người thuê bạn viết ) xem đó là công
đoạn nào trong chiến dịch thập toàn của họ. Còn nếu họ không thèm công đoạn ,
chỉ cần ‘nhắm bắn’ ngay thì bạn cũng nên có bước học hỏi là hàng hóa này mới hay
đã có trên thị trường , nghĩa là hâm nóng hàng hóa hay viết về một hàng hóa vẹn
toàn mới , hoặc có sự chuyển dời đối tượng hướng đến không , hay kèm theo sự
kiện giảm giá nào khác… Điều này cần thiết nếu bạn không muốn bài viết của mình
bị đề nghị cập nhật lên xuống , này nọ.
khẳng
định các kênh PR
khẳng
định kênh nghĩa là bạn xem bài viết bài
pr báo chí của mình khả dĩ đi
trên những phương tiện gì: báo online , báo offline , diễn đàn… nhưng có lẽ tại
đây mình chỉ nên bàn về các loại báo. Hình như bạn hoặc sếp , hoặc bên account
sẽ khẳng định đi bài trên những báo nào , chuyên mục nào.
lý
do phải khẳng định Sự tình này? Vì bạn phải hiểu để biết phép tắc của từng loại
báo và chuyên mục: số chữ , khối lượng hình ảnh , văn phong viết… để khi Ghi
chép rồi không bị sếp hay soạn sách viên của báo trả về bắt viết lại.
Lên
các chủ đề để viết bài pr ( PR angle )
căn
cứ theo khối lượng bài viết , danh sách các báo cần viết bạn sắp xếp lịch viết bài pr ( thời gian ) và
viết sơ bộ những cái gọi là PR angle
( những ý chính mà bạn sẽ đề cập trong bài viết đó ). Rồi đưa cho sếp hoặc
khách hàng của bạn xem , đây như một công đoạn bài trí sáng kiến viết vậy. Nếu
được duyệt thì cứ vậy mà làm , nó giúp bạn bám sát công việc hơn. Nếu chưa được
duyệt thì sửa lại thôi , đến lúc nào hai bên nhận lời mới bắt tay vào viết nhé.
Bắt
tay vào viết bài pr đã chọn theo chủ đề
PR
angle
đã
có , lịch cũng đã có , hãy tìm ngẫu hứng và viết. Đừng quên đọc thêm những bài
PR tham khảo cùng dạng của cùng chuyên mục với báo mà bạn sắp đi bài. Chẳng có
gì lỗi lầm hay mắc cỡ khi chúng tôi biết học hỏi những cái tốt nhất cho mình.
Cứ
viết theo cái sườn đã có và mặc ý tung hứng , nhưng luôn ghi nhớ đối tượng và
chuyên mục bạn đang viết để có một ngôn ngữ viết ăn khớp , ngay cả giật ‘tít’
cũng vậy.
kiểm
kê lại bài pr đã hoàn tất
Khi
viết xong , bước kiểm kê lại sẽ rất chính yếu , vì bạn phải chiêm nghiệm trong
bài viết của mình những nội dung đã có đủ , sát chưa; có bị “dính” những ngôn từ
‘kỵ’ mà khách Kĩ sư mong muốn dùng không?
minh
họa nhiều khách hàng sẽ không muốn dùng các từ như ‘giá rẻ’ mà phải là ‘giá cả
hợp lý’ , ngay cả cách dùng từ có nghĩa cũng vậy trong bài PR , phải biết cách
đội giá trị của hàng hóa khách hàng lên , thay vì dùng ‘không có nghĩa xxx’ phải
thay bằng ‘vượt trên cả xxx’…
Thêm
hình ảnh và ghi chú ăn khớp trong bài pr
thừa
thãi dạng bài viết bài pr , có những
dạng bài dựa chính yếu vào hình ảnh thì đương nhiên bạn sẽ phải dàn xếp hình ảnh
trước khi viết bài , nhưng đối với những bài cần “câu chữ” hơn thì đây là công
đoạn sau. Thêm ảnh minh họa cho bài thêm sống động , thêm câu ghi chú để đặc
biệt hơn cho hình.
đơn
giản vậy nhưng nhiều lúc người viết bài
pr rất thường hay quên. Ngoài ra , bạn cũng không được tự do đâu , mỗi báo ,
mỗi chuyên mục đều có phép tắc rõ phần này và phép tắc bạn có bao nhiêu hình
minh họa.
Gửi
bài pr cho khách và chờ phản hồi
Gửi
bài là công đoạn dễ ợt dàng ai cũng làm được cả , nhưng đừng coi khinh. Đối với
những chủ đề khá gay cấn trước đây , hoặc những mắc mứu chưa thích đáng về nội
dung trước đây với sếp , nên viết vắn tắt bài trí lý do bạn chọn lựa cách viết bài pr kiểu này. Đây là cách
đón đầu để giúp bạn được am hiểu , nếu cố ý kiến bất đồng nào đó xảy ra.
sẵn
sàng tư thế và tâm trạng để sửa lại hoặc viết lại vẹn toàn theo đề nghị khách
hàng hoặc cả tinh thần ‘chiến đấu’ diễn giải lý do bạn viết vậy. Hãy kiên định
để lắng nghe và cảm thông hai bên.
Muốn viết
Đạt tới những phương châm trên đặt bài
viết
pr
Marketing
báo chí đạt đươc
hiểu quả thì cần bất tận yếu tố , trong đó phải đến kĩ năng giap tiếp , giao
tiếp và cách tổ chức viét , soạn sách ngoài ra chính là học thức sâu xa về lĩnh
vực , hàng hóa , dịch vụ đó.
Bạn cần
đọc thêm thật nhiều sách chuyên về viết bài pr chuyên
nghiệp để giỏi và
chuyên nghiệp hơn nếu bạn muốn , còn những điều chúng tôi cung cấp như trên chỉ
mới là những điều căn bản mà thôi!
